Iets is nooit een stap terug als je je hart volgt

VA worden? Dan draag je een bedrijf. Geen smoothie in een kokosnoot op het strand. Er verschijnen tegenwoordig meer VA’s op LinkedIn dan paddenstoelen in een nat bos. En eerlijk? Dat is niet per se een probleem. Het VA-vak is booming – logisch, met al die ondernemers die online groeien en hulp zoeken. Maar wat me wél zorgen baart, is hoe luchtig sommige mensen erover denken. 'Ik heb geen ervaring, maar ik wil wel VA worden. Lekker vrij zijn, beetje mailtjes beantwoorden, misschien een Insta-postje doen. Ik ga gewoon een training volgen.' Wacht. Wat? Even heel duidelijk: als VA draag je iemands bedrijf. En dat is geen speelveld voor mensen die ‘even wat willen proberen omdat ze vanaf Bali werken wel leuk lijkt’. VA worden is niet zomaar iets Een Virtual Assistant ondersteunt ondernemers. Maar dan niet met een bakje koffie en een “succes vandaag”. Nee, je zit in hun systemen. In hun inbox. In hun agenda. Je plant hun lanceringen. Je beheert klantdata. Soms help je zelfs mee met financiële processen. Als jij een fout maakt, voelt je klant dat in z’n omzet. Als jij niet communiceert, voelt je klant dat in z’n stressniveau. Als jij iets toezegt wat je niet waar kunt maken, dan voelt je klant dat in z’n vertrouwen. Jij bent een verlengstuk van het bedrijf. Geen stagiair. Geen hobbyist. Geen iemand-die-maar-wat-doet. Werken als Virtual Assistant vraagt skills én besef Je hoeft niet alles te kunnen, maar je moet wél weten wat je doet. Een paar belangrijke basics als je VA wilt worden: Begrijp hoe een bedrijf werkt. Niet alleen jouw taken, maar het geheel. Weet hoe je communiceert: proactief, duidelijk en op tijd. Heb een basis in tools (denk aan planningtools, CRM-systemen, e-mailmarketing). Weet waar jouw grens ligt – en durf daar eerlijk over te zijn. Een goede VA weet: ik hoef niet alles te kunnen, maar ik moet wel 100% betrouwbaar zijn in wat ik wél aanbied. Online werken is géén excuus voor vrijblijvendheid Er heerst een beetje een misverstand dat je als VA lekker losjes werkt. Dat je vanachter je laptop in een koffietentje de boel een beetje regelt. En dat je dan ook nog vrijheid, passief inkomen en locatie-onafhankelijkheid “krijgt”. Nee hoor. Vrijheid krijg je niet. Die verdien je door verantwoordelijkheid te nemen. En dát is wat veel starters onderschatten. Want ja, je kunt een training volgen. En ja, je kunt starten zonder 10 jaar werkervaring. Maar je kunt níét zomaar de achterkant van iemands bedrijf binnensluipen omdat je denkt dat het ‘wel leuk lijkt’. Dit vak verdient meer respect Het vak van VA is niet alleen booming – het is ook cruciaal. Goede Virtual Assistants zorgen ervoor dat bedrijven kunnen schalen, groeien en ademen. Ze bouwen systemen, structureren chaos, houden de energie hoog én zorgen ervoor dat ondernemers niet gillend onder een bureaublad verdwijnen. Dat is geen bijbaan, dat is een VAK. Wil je VA worden? Mooi. Start je net? Super. Maar weet wél waar je instapt. En doe het met respect voor het vak, je klant én jezelf. Je draagt geen smoothie in een kokosnoot op het strand. Je draagt een bedrijf. En dat is geen licht klusje – dat is powerwerk.

Waarom een VA inhuren geen oplossing is als jij je bedrijf niet meer voelt Laten we het beestje maar meteen bij z’n naam noemen: sommige ondernemers willen een VA inhuren als reddingsboei. Niet omdat ze te druk zijn. Niet omdat het stormt van de klanten. Maar omdat ze zelf eigenlijk totaal geen zin meer hebben in hun bedrijf. Ze hebben geen puf voor social media, kotsen van het woord 'zichtbaarheid' en krijgen plaatsvervangende jeuk van het idee om zichzelf weer te moeten pitchen. En dan volgt de gedachte: “Misschien moet ik een virtual assistant inhuren. Die kan vast mijn social media doen. Mijn zichtbaarheid regelen. Mijn marketing oppakken. Dan hoef ik er zelf niet meer aan te denken.” Klinkt handig hè? Is het niet. Want een VA inhuren is geen lapmiddel voor een dieper liggend probleem. En als jij de verbinding met je bedrijf kwijt bent, dan gaat een VA die niet zomaar voor je terugvinden. Een VA is geen wondermiddel Laten we even realistisch zijn. Een VA inhuren betekent dat je iemand inhuurt om jouw ideeën, richting en energie te vertalen naar uitvoering. Maar als jij geen richting voelt, geen energie hebt en al helemaal geen zin hebt om input te leveren, dan blijft die VA maar een beetje in het luchtledige vissen. Een virtual assistant kan veel. Echt. Ze kunnen systemen bouwen, processen stroomlijnen, je agenda structureren, je social media inplannen en je leven overzichtelijker maken dan ooit. Maar weet je wat ze níét kunnen? De liefde voor jouw bedrijf terugbrengen. De visie opnieuw bepalen. De sparkle in jouw ogen terug toveren als je vertelt wat je doet. Dat is jouw taak. Altijd. Geen zin in socials? Dat is geen VA-klus, dat is een energielek Als je geen zin meer hebt om zichtbaar te zijn, jezelf te laten zien of überhaupt te praten over wat je doet, dan moet je niet eerst een VA zoeken, maar een spiegel. Want daar zit iets scheef. Social media uitbesteden kan superfijn zijn – mits je de energie, richting en boodschap wél helder hebt. Als jij weet waar je voor staat, wat je uit wil dragen en wie je wil bereiken, dan kan een VA gouden werk leveren. Maar als je dat niet weet, dan krijg je een soort content-zombie: iets dat post, zonder ziel. En dat voelt iedereen. Ook jouw potentiële klanten, VOORAL je potentiële klanten. Eerst afstemmen, dan uitbesteden De volgorde is dus simpel: Niet: ik heb geen zin → ik huur een VA in. Maar: ik heb geen zin → waarom is dat zo? → wat heb ík nodig om weer in de flow te komen? Misschien zit je te lang in de uitvoer. Misschien ben je stiekem uitgekeken op je aanbod. Misschien is je bedrijf een jas geworden die niet meer past. Wat het ook is: los dát eerst op. Voel je weer waarom je ooit begon. Herstel die relatie met je bedrijf (kan ik mee helpen. Boek dan even een Aanslingercall ). Dán pas kun je gaan kijken: waar heb ik hulp bij nodig? Welke taken kosten me energie, terwijl ik ze wel belangrijk vind? Waar kan iemand mij versterken, zonder dat ik m’n ziel uit handen geef? Een VA inhuren werkt pas echt als jij er zelf aan staat Een VA inhuren is niet de oplossing voor een burn-out van je business. Het is een versterker van wat er al staat. Als jij stevig staat, je weet wat je wil en je voelt die spark: dán is een VA goud waard. Maar als jij zelf half uit het raam hangt bij je bedrijf, dan is het inhuren van een virtual assistant alsof je een personal trainer neemt terwijl je nog in bed ligt met je dekbed over je hoofd. Dus. Voel je dat je geen zin meer hebt in zichtbaarheid? Heb je een hekel aan marketing, content en jezelf promoten? Dan heb je misschien geen VA nodig. Dan heb je jezelf nodig. Om weer even terug te gaan naar de basis. De liefde. De flow. De reden waarom je ooit begon. En als die er weer is? Dan staat die VA daar, ready om mee te bouwen.